Controlate
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Lleva en el teléfono lo que tienes, lo que entregas a cada vendedor, lo que vende y lo que te debe, en uno o varios negocios. Con señal o sin ella, y aunque tu vendedor no use la app.

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Empiezas gratis.

Ejemplo

Hoy las cuentas viven en el cuaderno, en la calculadora, en los mensajes de WhatsApp y en alguna hoja de cálculo. Controlate las junta en tu teléfono: lo que tienes, lo que entregas, lo que vendes y lo que te deben.

Cada entrega pasa por los mismos pasos, y cada paso queda anotado en ella. Esta es la de Pedro.

Ejemplo

  1. Anotas la entrega: Pedro se lleva 100 frascos de champú en consignación, a 250 CUP cada uno. Mientras no los venda, siguen siendo tuyos, y no te debe nada.

  2. Pedro confirma lo que le llegó. Si faltó algo o vino dañado, lo declara, y tú decides qué hacer.

  3. Pedro vende a su precio, que es solo suyo. Tú ves cuánto se vendió de tu mercancía.

  4. Te debe lo vendido, 20 × 250 CUP, no las 100: las otras 80 siguen siendo tuyas. Si la entrega fuera a crédito, te debería todo lo que aceptó.

  5. Pedro declara el pago y tú lo confirmas. Se imputa a la entrega 14, en efectivo o por transferencia, en CUP, USD o EUR, con la tasa del día.

  6. Quedan 2 000 CUP por cobrar, en la entrega que los debe. Cada venta, rendición y pago se sigue hasta su entrega.

Ana le entrega a Pedro. Los dos ven lo de su entrega; el resto es de cada uno, y no llega al teléfono del otro.

Ejemplo

Ve Ana

Ve Pedro

Si Pedro le pasa parte a María, Ana ve esas unidades como vendidas cuando María las vende, sin ver a María ni sus precios.

Anota ventas, entregas y cobros sin conexión. Se guardan en tu teléfono, cifrados, y se envían cuando vuelve la red: cada operación cuenta una sola vez. Lo que necesita a otra persona, como una confirmación, espera a la red y te lo dice.

Ejemplo
  • Venta de 3 frascosGuardada en tu teléfono
  • Entrega 15 a PedroSincronizada
  • Entrega 14 a PedroPedro la confirmó

Anotas tú lo que te reporta, y queda marcado como registro tuyo, sin aparentar que lo confirmó. Si un día se registra, lo invitas con un enlace o un código QR, y sus cuentas se vinculan sin duplicar existencias ni deudas.

Ejemplo
  • Entrega 3 a LuisRegistro tuyo
  • Invitación a LuisCon un enlace o un código QR
  • Entrega 3 a LuisLuis la aceptó al vincularse

Una corrección es otra línea, con quién la hizo, cuándo y por qué. Lo anterior queda a la vista, y cada saldo se puede seguir hasta sus entregas y sus movimientos.

Ejemplo

Vendió 22 (antes)

Vendió 20

Corrigió Pedro, el 15 de octubre: «conté dos de más».

Además de las entregas, Controlate lleva el resto de cada negocio.

  • Inventario

    Por cajas, blísteres y unidades, con sus vencimientos. Te avisa lo que vence primero y lo que baja del mínimo.

    Ejemplo

    Las existencias son la suma de sus movimientos. Las 80 que Pedro no vendió siguen siendo tuyas, con él.

  • Ventas

    Cobras en efectivo o por transferencia, en CUP, USD o EUR, con la tasa del día, y ves tu ganancia.

  • Caja

    Efectivo y transferencia por separado, cambios de moneda y cierres con lo que contaste.

  • Reportes

    Ventas y ganancia, existencias, lo que tiene cada vendedor y lo que te deben.

  • Avisos

    Lo que espera tu respuesta, en la app, por correo y en el teléfono.

  • Varios negocios

    Con la misma cuenta llevas más de un negocio y cambias de uno a otro desde el menú, cada uno con sus datos aparte. Medicamentos es el primer tipo de negocio; vendrán otros.

Para la calle, con una mano ocupada, poca señal y la batería contada.

  • Se instala desde el navegador

    En Android y en iPhone, en la pantalla de inicio, sin pasar por una tienda de aplicaciones.

  • Sigue sin señal y en un apagón

    Anotas igual mientras el teléfono tenga batería, y se envía cuando vuelve la red.

  • Abre con tu PIN

    Tus datos se guardan cifrados en el teléfono, y tu PIN los abre. Si lo olvidas, ingresas de nuevo con Google y creas otro.

  • Para teléfonos modestos

    Pensada para Android de gama baja o media y para datos caros: lo que descarga es lo de tus negocios.

¿Necesito internet?

Solo para ingresar la primera vez y preparar tu teléfono. Después anotas ventas, entregas y cobros sin conexión, y se envían cuando vuelve la red. Lo que depende de otra persona, como una confirmación, espera a la red y te lo dice.

¿Mis vendedores tienen que usar Controlate?

No. Si no lo usan, anotas tú lo que te reportan, y queda marcado como registro tuyo. Si un día se registran, los invitas con un enlace o un código QR y sus cuentas se vinculan, sin duplicar existencias ni deudas.

¿Quién ve mis precios y mis ganancias?

Solo tú. Con cada vendedor compartes lo de sus entregas: cuánto se llevó, cuánto vendió, el precio pactado y lo que te debe. Tu costo, su precio de venta y lo que cada uno hace con otros no llegan al teléfono del otro.

¿Puedo llevar más de un negocio?

Sí. Con la misma cuenta abres varios negocios y cambias de uno a otro desde el menú, y cada uno guarda sus datos aparte. Medicamentos es el primer tipo de negocio, y vendrán otros.

¿Y si pierdo el teléfono u olvido el PIN?

Lo que ya se envió está en el servidor: ingresas con tu cuenta de Google en otro teléfono y tus datos vuelven. En el teléfono se guardan cifrados y protegidos con tu PIN. Si lo olvidas, ingresas de nuevo con Google y creas otro.

¿En qué monedas funciona?

En CUP, USD y EUR. La transferencia es siempre en CUP, y las divisas, en efectivo. Cada operación en divisa guarda la tasa del día que anotas.

¿Funciona en iPhone?

Sí, en iPhone y en Android. Se usa desde el navegador y se instala en la pantalla de inicio.

¿Cómo empiezo?

Toca «Crear cuenta», ingresa con tu cuenta de Google y crea tu negocio. Empiezas gratis.

Crea tu cuenta con Google y anota la primera. Empiezas gratis.

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